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Compliance & AML/CFT

Waycard y Wayllet Tech SL están comprometidas con un marco de cumplimiento normativo robusto, especialmente en materia de Prevención de Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo (AML/CFT), así como en la gestión responsable del riesgo y la protección de nuestros usuarios y partners.

Este documento resume nuestras principales políticas de Compliance y puede complementarse con acuerdos específicos, manuales internos y requisitos de cada jurisdicción.

Resumen de compromiso

Aplicamos controles KYB/KYC, monitorización continua de operaciones, colaboración con proveedores especializados y cooperación con autoridades, siempre bajo un enfoque de riesgo proporcional y respeto a la normativa internacional.

Este texto tiene carácter informativo. Los procedimientos internos detallados se documentan en manuales de Compliance y políticas internas no necesariamente públicas.

1. Marco regulatorio y licencias

Waycard opera dentro de un marco regulado de servicios de pago, apalancándose en licencias y autorizaciones otorgadas a Wayllet Tech SL y, en su caso, a entidades colaboradoras.

Wayllet Tech SL

1.1. Entidad proveedora

Wayllet Tech SL es una sociedad constituida y existente bajo las leyes de España, con domicilio en:

Plaza alcalde Agatangelo Soler 7, Oficina K,
y con número de CIF B44929206.

Wayllet Tech SL es titular del registro de servicios de cambio de moneda virtual por moneda fiduciaria y custodia de monederos electrónicos, otorgada en España, con nº D967, habilitada para ofrecer servicios de intercambio a nivel internacional.

1.2. Alcance geográfico y colaboraciones

Dependiendo del país o región, determinados servicios de Waycard pueden prestarse en colaboración con entidades locales o grupos empresariales que cuenten con sus propias licencias y autorizaciones. En tales casos:

  • Se formalizan acuerdos de prestación de servicios y de tratamiento de datos.
  • Se alinean las políticas de Compliance entre las partes.
  • Se respetan las obligaciones de cada jurisdicción (por ejemplo, registros locales, reporting, etc.).

1.3. Normativa AML/CFT

Nuestras políticas de Compliance se inspiran y alinean con los estándares internacionales, incluyendo:

  • Recomendaciones del Grupo de Acción Financiera Internacional (AML/CFT).
  • Normativa local de España aplicable a Proveedores de Servicios de Pago.
  • Normas específicas de las jurisdicciones donde Waycard se encuentre disponible.

Cuando existen diferencias entre normas, aplicamos criterios de nivelación al estándar más exigente que resulte operativo y razonable.

2. Procesos KYB y KYC

El conocimiento adecuado de clientes y contrapartes es un pilar fundamental de nuestra estrategia de Compliance.

2.1. Know Your Business (KYB)

Los comercios, empresas y otras entidades jurídicas que deseen utilizar Waycard o los servicios de pago prestados por Wayllet Tech SL deberán completar un proceso de Know Your Business (KYB), obligatorio para cumplir con las normativas internacionales de Prevención de Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo (AML/CFT).

Entre otros aspectos, el KYB puede incluir:

  • Verificación de datos registrales y existencia legal de la entidad.
  • Identificación de administradores, socios y beneficiarios efectivos.
  • Análisis del sector de actividad y perfil transaccional esperado.

La negativa a facilitar la información requerida o la detección de incongruencias relevantes puede dar lugar al rechazo o terminación de la relación comercial.

2.2. Revisión y actualización

Los expedientes KYB están sujetos a revisiones periódicas o ad hoc, especialmente cuando se producen cambios significativos (por ejemplo, modificaciones estructurales, cambios de control, variaciones inusuales en el volumen de operaciones, etc.).

2.3. Know Your Customer (KYC)

Para determinados usuarios individuales, especialmente en función del volumen de operaciones, umbrales de riesgo o requerimientos locales, puede requerirse la realización de procesos de KYC, que pueden incluir:

  • Verificación de identidad mediante documentos oficiales.
  • Pruebas de domicilio u otros elementos de contexto.
  • Pruebas biométricas o verificación reforzada cuando la normativa lo permita.

Estos procesos se realizan siempre con respeto a la normativa de protección de datos aplicable y se describen con mayor detalle en la Política de Privacidad.

3. Monitorización de operaciones y gestión de riesgos

Implementamos un enfoque basado en riesgo para la monitorización de pagos y actividades en Waycard.

3.1. Enfoque basado en riesgo

Clasificamos clientes, comercios y tipos de operación en distintos niveles de riesgo, en función de factores como:

  • Jurisdicción de residencia o de operación.
  • Sector o actividad económica.
  • Volumen y frecuencia de operaciones.
  • Uso de determinados activos cripto o patrones de comportamiento transaccional.

Este enfoque permite aplicar medidas de diligencia reforzada cuando el perfil lo requiere, optimizando el equilibrio entre seguridad, cumplimiento y experiencia de usuario.

3.2. Herramientas y controles

Utilizamos combinación de herramientas internas y proveedores especializados para:

  • Monitorizar transacciones en tiempo real.
  • Detectar patrones inusuales o potencialmente ilícitos.
  • Aplicar screening de sanciones y listas restringidas cuando resulte necesario.

Determinadas alertas pueden generar revisiones manuales y solicitudes de información adicional al usuario o comercio afectado.

3.3. Medidas ante actividades sospechosas

Cuando identificamos operaciones potencialmente sospechosas, podemos adoptar, entre otras, las siguientes medidas:

  • Revisión manual de las transacciones y del contexto del usuario/comercio.
  • Solicitud de documentación o aclaraciones adicionales.
  • Suspensión temporal de determinadas funcionalidades o de la cuenta.
  • Comunicación a las autoridades o Unidades de Inteligencia Financiera competentes, cuando la ley así lo exija.

La comunicación de operaciones sospechosas a las autoridades se realiza conforme a la normativa AML/CFT y no constituye una vulneración de la confidencialidad, sino una obligación legal.

4. Sanciones, listas restringidas y actividades prohibidas

Waycard no puede ser utilizado para eludir sanciones internacionales ni para actividades prohibidas por la ley o por los esquemas de pago implicados.

4.1. Listas y sanciones

En cumplimiento de la normativa aplicable, podremos realizar contrastes contra listas de sanciones nacionales e internacionales, así como otras bases de datos relevantes para la prevención de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo.

En caso de coincidencias relevantes, podremos restringir o denegar el acceso al servicio y, cuando proceda, informar a las autoridades competentes.

4.2. Actividades prohibidas

Entre otras, se consideran actividades incompatibles con el uso de Waycard:

  • Operaciones vinculadas con delitos financieros, corrupción, tráfico de drogas, trata de personas u otros delitos graves.
  • Utilización del servicio para eludir sanciones o embargos financieros.
  • Intermediación no autorizada o cesión de la cuenta/servicio a terceros sin consentimiento.

4.3. Medidas disciplinarias internas

El incumplimiento de las políticas de Compliance por parte de empleados, colaboradores o partners de Wayllet Tech SL puede dar lugar a medidas disciplinarias internas, incluyendo la terminación de contratos y la notificación a las autoridades cuando proceda.

5. Protección de datos y canal de Compliance

La gestión de cumplimiento está estrechamente relacionada con la protección de datos y la existencia de canales de comunicación seguros y confidenciales.

5.1. Tratamiento de datos en Compliance

El tratamiento de datos personales llevado a cabo en el marco de procesos KYB/KYC, monitorización de operaciones y reporting AML/CFT se realiza conforme a nuestra Política de Privacidad y a las normas regulatorias específicas.

Ciertas obligaciones legales pueden exigir la conservación de información durante plazos superiores a los habituales en otros tratamientos, especialmente en materia de prevención de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo.

5.2. Confidencialidad

La información tratada por los equipos de Compliance está sujeta a estrictas obligaciones de confidencialidad y solo se comparte con:

  • Personal debidamente autorizado de Wayllet Tech SL.
  • Proveedores y partners sujetos a acuerdos de confidencialidad y protección de datos.
  • Autoridades competentes, cuando la normativa así lo requiera.

5.3. Canal de Compliance

Para consultas específicas relacionadas con Compliance, AML/CFT o la presente política, puedes dirigirte a:

Email de Compliance: compliance@waycard.app (ejemplo, ajusta al real)
Asunto recomendado: “Consulta Compliance – Waycard”.

Este canal no debe utilizarse para soporte técnico general. Para incidencias operativas o relacionadas con el uso de la app, utiliza el canal de soporte habitual.

5.4. Actualizaciones de esta política

La presente página de Compliance puede actualizarse periódicamente para reflejar cambios normativos, ajustes internos o nuevas áreas de riesgo. Recomendamos revisarla regularmente, especialmente si eres un comercio, partner o entidad sujeta a requisitos específicos.

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